Welche Vorschriften gelten für uns?Und was davon ist erledigt?
Die Frage klingt einfach und ist es nie. Sie beginnt bei der Branche, führt über Normen und Pflichten und endet bei der Frage, wer den Nachweis hat. In den meisten Betrieben steht die Antwort in einer Tabelle, die einer pflegt und niemand liest.
Ein Kataster ist kein Dokument. Es ist ein Zustand, der sich ändert.
Deshalb scheitert die Tabelle nicht am ersten Tag, sondern im zweiten Jahr.
Niemand weiß, ob die Liste vollständig ist
Woher die Vorschriften stammen und wann zuletzt jemand nachgesehen hat, steht nirgends. Vollständigkeit ist nicht prüfbar.
Fachliche Bewertung und Selbsteinschätzung vermischen sich
Ob eine Vorschrift gilt, entscheidet ein Berater. Ob sie erfüllt ist, weiß nur der Betrieb. In einer Spalte steht beides durcheinander.
Nachweise liegen woanders
Die Pflicht steht in der Tabelle, der Nachweis in einem Ordner auf einem Laufwerk. Im Ernstfall sucht jemand beides zusammen.
Änderungen kommen nicht an
Eine Norm wird neu gefasst. Wer das mitbekommt, hängt daran, ob die richtige Person den richtigen Newsletter liest.
Zwei Ebenen, die getrennt bleiben
Fachliche Bewertung und Selbsteinschätzung sind zwei verschiedene Aussagen. Sie werden getrennt erfasst, weil sie von verschiedenen Menschen kommen.
- 01
Zuordnung nach Branche
Aus einem gepflegten Bestand wird ausgewählt, was für Ihren Betrieb gilt. Was nicht gilt, wird begründet ausgeschlossen.
- 02
Fachliche Bewertung
Ein Berater ordnet ein, was die Vorschrift für Sie bedeutet und welche Pflichten daraus folgen.
- 03
Ihre Selbsteinschätzung
Im eigenen Portal bewerten Sie, wie weit Sie sind, und hinterlegen die Nachweise dort, wo die Pflicht steht.
- 04
Sichtbarer Stand
Was erledigt ist, was läuft und was offen bleibt - auf einen Blick, für alle Beteiligten dasselbe Bild.
Was dazugehört
Gepflegter Vorschriftenbestand
Normen und Vorschriften mit Fundstelle und Fassung, nicht als abgetippte Liste.
Zuordnung nach Branche
Was für einen Handwerksbetrieb gilt, gilt für eine Kanzlei nicht. Die Zuordnung folgt der Branche.
Eigenes Mandantenportal
Ihre Leute arbeiten in ihrer eigenen Ansicht, ohne Zugang zum Beratungswerkzeug.
Nachweise am Ort der Pflicht
Das Dokument liegt dort, wo die Pflicht steht. Nicht in einem zweiten Ablagesystem.
Lückenanalyse
Was ist zugeordnet, aber unbewertet? Was bewertet, aber ohne Nachweis? Die Lücken werden benannt.
Altfassungen bleiben lesbar
Wird eine Vorschrift neu gefasst, verschwindet die alte nicht. Was damals galt, bleibt nachvollziehbar.
Jetzt anfragen
Die Frage klingt einfach und ist es nie. Sie beginnt bei der Branche, führt über Normen und Pflichten und endet bei der Frage, wer den Nachweis hat. In den meisten Betrieben steht die Antwort in einer Tabelle, die einer pflegt und niemand liest.
Alle Produkte ansehen